Fuar takvimi kimseyi beklemez; açılış sabahı standınız hazır değilse aylarca süren emek boşa gider. Fuar uçak kargo ile stant malzemenizi, numunelerinizi ve basılı materyallerinizi açılıştan önce salona ulaştırırsınız. Üstelik yurt dışı fuarlarında gümrük ve dönüş planı da işin parçasıdır. Bu rehberde zamanlamadan ATA karnesine, paketlemeden dönüş sevkiyatına kadar tüm adımları anlatıyoruz. Böylece ekibiniz fuar günü yalnızca müşterilere odaklanır.
Fuar Uçak Kargo Neden Zamanla Yarışır?
Fuarda tarih sabittir ve erteleme şansınız yoktur. Bir numune üretimden geç çıkar, bir katalog matbaada takılır ya da son dakikada yeni bir ürün eklersiniz. Kara veya deniz yolu bu durumda fuara yetişmez. Dolayısıyla fuar uçak kargo çoğu firma için hem ana plan hem de kurtarıcı çözümdür. Hava yolu günleri saatlere indirir. Biz şehirler arası 6 saatte teslimat hedefiyle çalışıyoruz. Genel hizmet yapımızı uçak kargo sayfamızda bulabilirsiniz. Son dakika işleri için ise acil kargo ekibimiz 7/24 hazırdır.
Stant, Numune ve Broşür: Üç Farklı Yük
Fuar gönderisi tek tip değildir; her kalemin ihtiyacı ayrıdır.
- Stant malzemesi: Paneller, roll-up, ekran, aydınlatma ve mobilya genellikle hacimli ve hassastır.
- Numune ve teşhir ürünü: Değeri yüksektir ve çoğu zaman fuar sonrası geri döner.
- Basılı materyal ve promosyon: Broşür, katalog ve hediyelik ürünler ağırdır ama geri dönmez.
Bu ayrım özellikle yurt dışında önem kazanır. Çünkü gümrük, geri dönecek malzeme ile dağıtacağınız malzemeyi ayrı değerlendirir. Bu yüzden her grubu ayrı koliye koyun ve ayrı listeleyin.
Geri Sayım Takvimi: Hangi Adımı Ne Zaman Atmalısınız?
İyi bir plan, fuar haftasının stresini büyük ölçüde azaltır. Aşağıdaki sıra çoğu fuar için işe yarar:
- Birkaç hafta önce: Malzeme listenizi çıkarın, ölçü ve ağırlıkları bize bildirin.
- Belge aşaması: Yurt dışı fuarı için fatura, içerik listesi ve gümrük belgelerini hazırlayın.
- Paketleme: Kolileri ve sandıkları numaralandırın, her birine içerik dökümü ekleyin.
- Alım: Kuryemiz malzemeyi adresinizden alır ve uçuşa hazırlar.
- Teslimat: Yük, organizatörün kabul saatlerinde fuar alanına ulaşır.
Ayrıca takvime mutlaka bir yedek gün ekleyin. Çünkü fuar uçak kargo planında küçük bir pay, gümrük veya hava muhalefeti kaynaklı gecikmeyi karşılar.
Geçici İhracat ve ATA Karnesi Ne İşe Yarar?
Yurt dışındaki bir fuara götürdüğünüz stant ve numuneler satış amacı taşımaz; fuar bitince geri döner. Bu nedenle bu malzemeler geçici ihracat kapsamında yol alır. ATA karnesi ise üye ülkelerde geçerli uluslararası bir gümrük belgesidir. Karne, geçici olarak götürdüğünüz eşya için gümrük işlemlerini sadeleştirir. Ancak her ülke bu sisteme dahil değildir. Üstelik broşür ve promosyon gibi tüketim malzemeleri genellikle karne kapsamı dışında kalır. Güncel şartları Ticaret Bakanlığı kaynaklarından ve gümrük müşavirinizden teyit edin. Biz fuar uçak kargo sürecinde belge listesini sizinle birlikte kontrol ederiz.
Fuar Uçak Kargo Paketleme ve Etiketleme
Fuar malzemesi iki kez yolculuk yapar: gidiş ve dönüş. Dolayısıyla ambalajınız tekrar kullanıma uygun olmalıdır. Paneller ve ekranlar için köşe korumalı sert kasa seçin. Roll-up ve afişleri kendi tüplerinde taşıyın. Ayrıca her kolinin üzerine şu bilgileri yazın: firma adı, fuar adı, salon ve stant numarası, koli sırası. Örneğin “3/8” ifadesi sekiz kolinin üçüncüsünü gösterir. Böylece fuar alanındaki ekip yükünüzü doğru standa bırakır. Diğer teknikler için paketleme rehberi yazımıza bakın.
Fuar Alanına Teslimat: Kabul Saatlerine Dikkat
Organizatör, malzeme kabulü için belirli gün ve saat aralığı açıklar. Erken ulaşan yük kapıda bekler, geç ulaşan yük ise kurulumu aksatır. Bu yüzden organizatörün katılımcı el kitabını bizimle paylaşın. Teslimat adresini, kapı numarasını ve sahadaki irtibat kişisini de bildirin. Ardından fuar uçak kargo teslimatını bu saat aralığına göre planlarız. Yurt içi fuarlarında Türkiye’nin 47 iline aynı gün teslimat sunuyoruz. İstanbul’daki etkinlikler için İstanbul uçak kargo sayfamız ek bilgi verir.
Fuar Bitince: Dönüş Sevkiyatı
Çoğu firma gidişi titizlikle planlar ama dönüşü son güne bırakır. Oysa fuarın kapanış saatinde herkes aynı anda toparlanmaya başlar ve alan hızla boşalır. Bu nedenle dönüş alımını gidişle birlikte ayarlayın. Boş ambalajları fuar süresince saklayın ve koli numaralarını koruyun. Ayrıca geçici ihracatla çıkan malzemenin süresi içinde geri dönmesi gerekir. Deponuza ulaşan numuneleri çıkış listesiyle karşılaştırın. Kısacası fuar uçak kargo planı, son koli deponuza girdiğinde biter. Yurt dışı dönüşleri için yurt dışı uçak kargo sayfamızı inceleyin.
Fuar Uçak Kargo Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Fuar uçak kargo talebini ne kadar önce iletmeliyim?
Talebinizi mümkün olduğunca erken iletmenizi öneririz. Yurt dışı fuarlarında belge ve gümrük hazırlığı zaman alır; bu nedenle birkaç hafta öncesi idealdir. Yine de son dakika ihtiyaçlarınız için 7/24 ulaşın, uygun uçuşu birlikte arayalım.
ATA karnesi her ülkede geçerli mi?
Hayır, karne yalnızca sisteme üye ülkelerde geçerlidir ve kapsamı eşya türüne göre değişir. Gideceğiniz ülkenin durumunu yetkili oda veya gümrük müşaviriniz üzerinden teyit edin. Karne yoksa geçici ihracat işlemini farklı belgelerle yürütürsünüz.
Broşür ve promosyon ürünleri için vergi öder miyim?
Dağıtacağınız malzemeler geri dönmediği için çoğu ülke bunları normal ithalat gibi değerlendirir. Vergi ve muafiyet koşulları ülkeye göre değişir. Bu kalemleri ayrı koliye koyun, ayrı faturalayın ve varış ülkesinin kurallarını önceden öğrenin.
Fuar uçak kargo ile büyük stant parçaları gider mi?
Evet, ancak ölçü ve ağırlık uçak tipini belirler. Büyük paneller ve mobilya için ahşap kasa ve palet öneriyoruz. Ölçüleri erkenden bildirirseniz uygun uçuşta yer ayırırız. Çok büyük parçalarda parçalı sevkiyat seçeneğini birlikte değerlendiririz.
Fuar uçak kargo dönüş sevkiyatını da kapsar mı?
Evet, gidiş ve dönüşü tek plan olarak ele alıyoruz. Kapanış günü için alım saatini önceden belirleriz. Siz malzemeyi numaralı kolilerine yerleştirirsiniz, kuryemiz fuar alanından teslim alır ve deponuza kadar ulaştırır.
Yükümün fuar alanına ulaştığını nasıl öğrenirim?
Gönderinizin durumunu ekibimize dilediğiniz an sorabilirsiniz. Teslimat sonrasında size bilgi veririz. Ayrıca sahadaki irtibat kişinizin adını ve telefonunu paylaşırsanız teslimat anında onunla doğrudan iletişim kurarız.
Fuar uçak kargo için hemen fiyat alın. 7/24 bilgi ve fiyat teklifi için 0551 168 94 16 numaralı hattımızı arayabilir, WhatsApp üzerinden yazabilir veya iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
