Havalimanında bekleyen bir kolinin en sık nedeni eksik belgedir. Uçak kargo evrakları, gönderinizin kime ait olduğunu, içinde ne taşıdığını ve nereye gittiğini resmi olarak ortaya koyar. Yurt içi gönderide birkaç temel bilgi yeterlidir; yurt dışı gönderide ise gümrük devreye girer ve liste uzar. Bu yazıda hangi belgeyi ne zaman hazırlayacağınızı sırasıyla anlatıyoruz. Böylece kargonuz ilk uçuşu kaçırmaz.
Uçak Kargo Evrakları Neden Bu Kadar Önemli?
Hava taşımacılığı sıkı güvenlik kurallarıyla çalışır. Hava yolu şirketi, içeriğini bilmediği bir yükü uçağa almaz. Bu nedenle uçak kargo evrakları hem güvenlik taramasının hem de gümrük kontrolünün dayanağıdır. Eksik veya çelişkili belge, kargoyu depoda bekletir ve ek masraf doğurur. Öte yandan doğru hazırladığınız dosya süreci hızlandırır. Örneğin uçak kargo ile şehirler arası 6 saatte teslimat hedefimize ancak eksiksiz bilgiyle ulaşırız. Kısacası belge, hızın görünmeyen yarısıdır.
Yurt İçi Gönderilerde Gereken Belgeler
Yurt içi hatlarda uçak kargo evrakları sadedir. Yine de aşağıdaki bilgileri eksiksiz vermeniz gerekir:
- Gönderici bilgisi: ad soyad veya şirket unvanı, açık adres ve telefon numarası.
- Alıcı bilgisi: teslimatı yapacağımız kişinin adı, adresi ve ulaşabildiğimiz bir telefon.
- İçerik beyanı: kolide ne olduğunu, adedini ve yaklaşık değerini yazdığınız kısa açıklama.
- Fatura veya irsaliye: ticari mal gönderen firmalar için e-fatura ya da sevk irsaliyesi.
Bireysel göndericiden kimlik bilgisi de isteriz, çünkü güvenlik kuralları gönderenin kimliğini kayda geçirmemizi ister. Ayrıca içerik beyanında “muhtelif eşya” gibi belirsiz ifadeler yazmayın. Bunun yerine ürünü açıkça tanımlayın. Ayrıntılar için yurt içi uçak kargo sayfamıza göz atın.
Yurt Dışı Gönderilerde Uçak Kargo Evrakları
Sınır ötesi gönderide gümrük idaresi her kalemi bilmek ister. Bu yüzden yurt dışı uçak kargo evrakları daha kapsamlıdır ve birbirini tamamlar. Aşağıda en sık kullandığımız belgeleri tek tek açıklıyoruz.
Ticari Fatura ve Proforma Fatura
Ticari fatura, satışı yaptığınız malın cinsini, adedini, birim fiyatını, para birimini ve teslim şeklini gösterir. Gümrük memuru vergiyi bu belgeye bakarak hesaplar. Satış içermeyen numune, hediye veya kişisel eşya için ise proforma fatura hazırlarsınız. Ancak proforma faturada da gerçekçi bir değer yazmalısınız. Çünkü düşük beyan, varış ülkesinde ceza ve gecikme doğurur.
Hava Yolu Konşimentosu (AWB)
AWB, yani Air Waybill, taşıma sözleşmesinin yazılı kanıtıdır. Belge; göndericiyi, alıcıyı, kalkış ve varış havalimanını, parça sayısını ve ağırlığı içerir. Üstelik üzerindeki numara sayesinde kargonuzu adım adım izlersiniz. Bu belgeyi sizin verdiğiniz bilgilerle biz düzenleriz. Dolayısıyla bize ilettiğiniz her bilginin faturayla aynı olması gerekir.
Çeki Listesi
Çeki listesi, hangi kolide hangi üründen kaç adet olduğunu gösterir. Ayrıca her kolinin net ve brüt ağırlığını ve ölçülerini içerir. Gümrük memuru fiziki kontrolde bu listeyi faturayla karşılaştırır. Bu nedenle çok parçalı sevkiyatta kolileri numaralandırın ve listeyle eşleştirin.
Menşe Belgesi ve Dolaşım Belgeleri
Uçak kargo evrakları arasında en çok soru aldığımız belge menşe belgesidir. Bu belge, malın hangi ülkede üretildiğini kanıtlar. Türkiye’de menşe belgesini ticaret ve sanayi odaları onaylar. Bazı ülkeler belgeyi her ticari sevkiyatta ister, bazıları ise yalnızca belirli ürün gruplarında arar. Bunun yanında ticaret anlaşmaları kapsamındaki dolaşım belgeleri alıcıya vergi avantajı sağlar. Ancak hangi belgenin geçerli olduğu varış ülkesine ve ürüne göre değişir. Güncel kurallar için Ticaret Bakanlığı duyurularını takip edin ve alıcınızdan ithalat şartlarını yazılı isteyin.
MSDS ve Özel İzin Gerektiren Ürünler
Kimyasal, kozmetik, boya, pil veya manyetik parça gönderiyorsanız MSDS hazırlamalısınız. Güvenlik bilgi formu adını verdiğimiz bu belge, ürünün bileşimini ve taşıma sırasındaki risk sınıfını açıklar. Hava yolu şirketi formu inceler ve ürünü kabul edip etmeyeceğine karar verir. Benzer şekilde gıda, bitki, ilaç ve tıbbi cihaz gibi ürünlerde sağlık sertifikası veya ilgili kurum izni gerekir. Hangi ürünün hiç uçmadığını görmek için yasaklı ürünler rehberimizi okuyun. Şüphe duyduğunuz her üründe gönderi öncesinde bize danışın.
Uçak Kargo Evrakları Hazırlarken Sık Yapılan Hatalar
Küçük bir tutarsızlık bile dosyayı durdurur. En sık gördüğümüz hatalar şunlardır:
- Faturadaki alıcı adı ile AWB üzerindeki adın farklı yazımı
- Ürün tanımında genel ifadeler: “yedek parça” yerine parçanın ne olduğunu yazın
- Değer, para birimi veya adet bilgisinin belgeler arasında uyuşmaması
- Alıcının telefon ve vergi ya da kimlik numarasının eksik kalması
- İmza ve kaşe gerektiren belgenin imzasız teslimi
Bu nedenle uçak kargo evrakları tamamlandığında hepsini yan yana koyup satır satır karşılaştırın. Ardından dijital kopyalarını bize önceden gönderin. Ekibimiz dosyayı uçuştan önce kontrol eder ve eksikleri size bildirir.
Belgeleri Bizimle Nasıl Paylaşırsınız?
Süreci sizin için olabildiğince kısaltıyoruz. Öncelikle gönderi bilgilerinizi telefonla veya yazılı olarak iletirsiniz. Ardından kuryemiz adresinize gelir, koliyi ve asıl belgeleri teslim alır. Biz de konşimentoyu düzenler, belge setini kontrol eder ve kargoyu uygun uçuşa veririz. 7/24 çalıştığımız için gece hazırladığınız bir dosya sabahı beklemez. Üstelik 250 ülkeye gönderim yaptığımızdan varış ülkesinin temel belge taleplerini biliriz. Yine de ithalat kurallarını alıcınızla birlikte doğrulamanız en sağlıklı yoldur. Fiyat tarafını merak ediyorsanız yurt dışı uçak kargo fiyatları sayfası size yol gösterir.
Uçak Kargo Evrakları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Yurt içi gönderide uçak kargo evrakları nelerdir?
Yurt içi gönderide gönderici ve alıcının adı, açık adresi ve telefonu ile içerik beyanı yeterlidir. Ticari mal gönderen firmalar buna fatura veya sevk irsaliyesi ekler. Bireysel göndericiden ayrıca kimlik bilgisi isteriz. Bilgileri eksiksiz verirseniz kargonuz aynı gün uçuşa yetişir.
AWB nedir, kim düzenler?
AWB, hava yolu konşimentosudur ve taşıma sözleşmesinin kanıtıdır. Gönderici, alıcı, güzergâh, parça sayısı ve ağırlık bilgilerini içerir. Belgeyi sizin verdiğiniz bilgilere dayanarak biz düzenleriz. Üzerindeki numarayla kargonuzun hangi aşamada olduğunu kalkıştan teslimata kadar takip edersiniz.
Proforma fatura ile ticari fatura arasındaki fark nedir?
Ticari fatura gerçek bir satışı belgeler ve gümrük vergisinin dayanağıdır. Proforma fatura ise satış içermeyen numune, hediye veya kişisel eşya gönderilerinde ürünün cinsini ve değerini beyan eder. Her iki belgede de gerçekçi değer yazmalısınız; aksi halde gümrükte gecikme ve ceza riski doğar.
Yurt dışı gönderide uçak kargo evrakları eksik olursa ne olur?
Gümrük idaresi eksik belgeli kargoyu serbest bırakmaz. Kargo antrepoda bekler, ardiye masrafı doğar ve teslimat gecikir. Bazı ülkeler eksik dosyayı iadeye yönlendirir. Bu yüzden belgelerin dijital kopyasını uçuştan önce bize gönderin; ekibimiz eksikleri kargo yola çıkmadan tespit eder.
MSDS hangi ürünler için gerekir?
MSDS; kimyasal, boya, kozmetik, parfüm, pil ve manyetik parça gibi taşıma riski içeren ürünlerde gerekir. Hava yolu şirketi bu forma bakarak ürünü kabul edip etmeyeceğine karar verir. Formu üreticiden güncel haliyle isteyin ve gönderi öncesinde bizimle paylaşın.
Uçak kargo evrakları için hemen destek alın. 7/24 bilgi ve fiyat teklifi için 0551 168 94 16 numaralı hattımızı arayabilir, WhatsApp üzerinden yazabilir veya iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
